偏关小县档案管理工作应对海量大数据的思考

偏关小县档案管理工作应对海量大数据的思考

            胡淑清

摘要：习近平总书记高度重视大数据产业发展，强调要实施国家大数据战略、网络强国战略，不断做强做优做大我国数字经济，为推动数字经济高质量发展、建设数字中国提供了科学指引。众所周知，时代在变，大数据、网络技术等在不断发展。但山区小县偏关的档案管理工作在有效应对大数据环境下海量数据，信息快速检索等方面显然存在压力。就当前偏关山区传统档案管理方法存在的诸多不足之处，笔者对小县如何适应大数据下的发展趋势探索思考，促进山区小县大数据技术应用和数字档案事业健康发展。

关键词：大数据；偏关山区传统档案管理办法;促进山区小县大数据技术应用。

 2022中国国际大数据产业博览会以线上方式5月26日在贵州省贵阳市开幕。大会深入学习贯彻习近平总书记对发展数字经济和办好数博会的重要指示精神，推动在实施数字经济战略上抢新机，加快建设数字经济发展创新区。信息化技术大潮下，大数据应用技术以处理速度快、准确程度高、工作效率大等优势特点迅速地应用于各行各业，为小县偏关人们的生活提供了便利。山区小县档案管理作为县域的信息体系，是科学分析县里各业庞大的有价值的真实信息依据。但是，长期以来，由于传统人工的保密程度较低、工作效率不高等因素，限制了小县档案管理的发展。近些年因计算机的逐渐应用使档案信息的检索、查阅、保存、更新、维护等工作的效率得到了很大的提高。

一. 山区小县档案管理者理解的大数据

什么是“数据”？其实“数据”(pathology)的含义很广，不仅指1011、8084这样一些传统意义上的数据，还指“2013/09/06”等符号、字符、日期形式的数据，也包括文本、声音、图像、照片和视频等类型的数据，而微博、微信、购物、住宿、乘车、刷卡收支记录，政府文件等也都是数据。我这里重点探讨政府数据。主要指政务数据、政府财政投资生产的数据以及国有企业数据，这部分数据权属属于政府。大数据信息的保密程度高、寿命长、更新速度快、成本低廉等特点，这是传统的小县档案管理所不具备的。

二. 山区小县档案管理的特征

麻雀虽小，五脏俱全。就我们山区小县偏关的档案工作而言，内容繁重，过去在信息化技术还未被普遍应用时，传统的人工管理很难适应这么庞大的工作量。

实际情况是传统人工处理档案信息的管理方法落后，速度慢、工作效率低，而且无法有效地对档案数据进行提取，人力、物力消耗巨大。基此，小县亟待引入大数据技术服务地方经济社会的方方面面。

三. 小县档案管理在海量大数据中存在问题

1.山区人们运用大数据的意识淡薄。我在工作中发现，人们普遍对于档案管理工作中使用大数据的意识还不强，使用先进信息技术的意识还不足，政府投入这方面的资金还不够。档案管理者在大数据的时代未能充分利用大数据的先进技术处理关于档案信息的海量工作，导致工作效率不高、信息处理不及时和甚至不准确。我建议在这个时侯，地方有关部门应该提高对大数据以及先进的信息技术的认识与应用的意识，通过有针对性的，持久的，对相关业务的培训和生产实践，使管理者能够对档案管理的理念与执行产生深刻的影响。因传统的档案管理方式根深蒂固，造成现在的档案管理者对大数据技术的方便、快捷、高效的特征没有高度重视，对信息技术的完善程度没有充分认识。

2.档案管理者自身专业素质亟待提高。管理者对大数据技术的使用能力的高低直接影响到山区档案管理效率的高低。在小县城里，多数档案管理者年龄偏大，对新技术的使用和接受能力不高，有的不熟悉计算机网络技术、计算机知识普遍性缺乏，致使山区档案管理工作不够先进。加之山区财政收入只能保工资，无力搞建设，档案管理信息设备较为陈旧，许多用于档案管理的电脑设备运行速度较慢，需要更换新的设备或升级系统，人和物，两方面都需要提高。

四. 大数据下小县档案管理的新做法

科学的创新是任何工作良性发展的必由之路。我的观点是，必须增强档案管理者使用大数据的技能。在人人持证的技能社会，我们应以社会进步为准绳。地方就档案管理要有时俱进的长远发展目标，把握好小县档案管理工作的宏观发展方向。在不断提高大数据技术的普及程度，加快小县档案管理与大数据技术的融合发展，其中档案管理者是关键因素。针对小县档案管理工作的长期性、复杂性，小县要将大数据技术融入地方档案管理的工作中。小县城要组建和提升专业化的档案管理工作队伍，构建具有高水平、高素质的档案管理工作队伍，培养和引进高素质的档案管理人才，推动小县档案管理的高质量、高效率、高速度地发展。特别要加强管理人员日常专业化的训练高校要对档案管理人员的基本素质和技术技能有一定的了解，以此为基础为其制定合理的训练内容、训练模式等，要以人才的多元化、专业化为基础，重视管理能力与实践能力，使人尽其才，有效提高档案管理工作的效率。

五、结论

 综上所述，在新时代新征程上，数字经济前景广阔、大有可为。要激活数据要素价值，以实际应用需求为导向，强化高质量数据要素供给，提高偏关一样的小县城的公共服务数字化水平，让数字档案推动数字经济结出更加丰硕的成果。同样档案管理工作是小县大数据时代发展的重要组成部分，通过大数据技术与小县档案管理工作的有机融合能够快速发展档案管理，同时能够推动小地方的发展。文中简述了大数据技术的概念以及档案管理的特征，分析了目前小县档案管理中存在问题，及解决问题的有效对策，希望本文的论述能为山区档案管理与大数据融合发展提供粗浅参考。

参考文献：[1] 闫靚.浅谈大数据时代下档案管理方式的变革[J].卷宗，2015（7） [2] 刘莉.大数据时代下的档案管理方式变革分析[J].中国科技投资，2016（4）：151.